Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI REG. UE 2016/679 ART. 13 E 14

Il presente documento di privacy policy descrive le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali dei clienti di Sicurzeta S.r.l. (di seguito solo “Sicurzeta”). Il Titolare del loro trattamento è SICURZETA srl Sede Legale: via S. Bartolomeo 9,25128 Brescia BS Ufficio: via Buozzi 1, 25125 Brescia BS Mail: info@sicurzeta.it – Web: www.sicurzeta.it Tel: 030.5357403 – /Pec: sicurzetasrl@legalmail.it P.Iva/CF: 03844840987
Sicurzeta ai sensi dell’art. 37 del Reg. (UE) 2016/679, ha deciso di non nominare un responsabile della protezione dei dati (DPO – Data Protection Officer) poiché non è un organismo pubblico e, come attività principale, non effettua monitoraggio regolare e sistematico di dati su larga scala inclusi i dati di cui agli artt. 9 e 10. I dati trattati da Sicurzeta relativi ai clienti, regolarmente raccolti, saranno trattati:
a) Per finalità connesse al contratto instaurato o da instaurare tra le parti in ordine all’erogazione dei servizi di formazione e consulenza;
b) Per finalità di natura amministrativa, civilistica, fiscale e contabile;
c) Per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e manuali per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I trattamenti connessi ai servizi hanno luogo presso la sede di Sicurzeta e presso la sede dei fornitori di servizi di elaborazione elettronica dell’azienda, e sono curati solo da personale tecnico appositamente nominato quale responsabile e/o incaricato del trattamento oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
La base giuridica del trattamento dei suoi dati è costituita dalla legge per le finalità di cui alla lettera b) e c) e dal contratto per le finalità di cui alla lettera a). Così come la comunicazione dei dati alle pubbliche autorità, avrà come base giuridica la legge.
Sicurzeta raccoglie i dati personali dei clienti necessari per l’erogazione dei Servizi di cui al contratto in essere, tra cui a titolo esemplificativo e non esaustivo: ragione sociale, telefono, indirizzo email e codice fiscale, partita iva, dati bancari, codice ATECO etc. Per i servizi di formazione vengono inoltre raccolti i dati personali dei singoli discenti necessari alla registrazione del corso e al rilascio dell’attestato di partecipazione. In tale ambito, potranno essere altresì richiesti dati particolari ma solo ed esclusivamente quelli necessari all’erogazione del servizio (D.Lgs. 68/99).
I dati potranno essere comunicati: – alle Pubbliche Amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali; – alle Società incaricate del recupero crediti; – alle Società di assicurazione; – ad Avvocati per l’assistenza legale in caso di controversie sul contratto; – alle Società di consulenza, professionisti ed enti che operano per l’azienda nei vari settori; – allo studio commercialista; – agli istituti bancari e società finanziarie per la fruizione di servizi finanziari, bancari, ecc; – ad altri enti/istituti/società/professionisti per le finalità connesse e funzionali all’incarico affidato; – ai fornitori (inclusi docenti e consulenti) al fine di adempiere correttamente al contratto stipulato; – enti di ispezione e controllo; – enti finanziatori del servizio di formazione (Fondi Interprofessionali, Regione Lombardia, CCIAA etc) – enti partner autorizzati al rilascio degli attestati di formazione AiFos, ABI etc.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati in oggetto non verranno diffusi.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a) b) c) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i Servizi previsti dal contratto.
I dati personali in oggetto non saranno in alcun modo trasferiti all’estero.
I dati trattati per le finalità di cui alle lettere a) b) c) verranno conservati per l’intera durata del rapporto contrattuale con la nostra società, nonchè successivamente alla cessazione dello stesso per il periodo necessario a tutelare i diritti della società e consentirle di dimostrare l’adempimento dei propri obblighi.
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR e precisamente i diritti di:

Diritto di accesso dell’interessato (Art.15)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

A)le finalità del trattamento; B) le categorie di dati personali in questione; C) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; D)quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; E) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; F)il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; G) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; H)l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.

Diritto di rettifica (Art.16)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio») (Art.17)

1.   L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti: A)i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; B)l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; C) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2; D)i dati personali sono stati trattati illecitamente; E)i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’unione o dello stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; F)i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.

Diritto di limitazione di trattamento (Art.18)

1.   L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b)il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c)benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d)l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (Art.19)

Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

Diritto alla portabilità dei dati (Art.20)

1.   L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento. 2.   Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Diritto di opposizione e processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche (Art.21)

1.   L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (…) compresa la profilazione. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. 2.   Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. 3.   Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.

Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (Art.22)

1.   L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Le richieste vanno rivolte al Titolare, senza specifiche formalità, inviando una comunicazione all’indirizzo e-mail info@sicurzeta.it

E’ facoltà dell’Interessato presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali per lamentare una eventuale violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali e di richiedere una verifica dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati personali sita in Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.696771 E-mail: garante@gpdp.it   pec: protocollo@pec.gpdp.it

I dati in questione sono stati acquisiti principalmente presso l’interessato. Alcuni di essi tuttavia, possono essere acquisiti da fonti accessibili al pubblico.